Os cadastros que a sua operação usa todo dia, completos e padronizados
Somos uma empresa de dados mestres. Enriquecemos, saneamos, padronizamos e estruturamos o cadastro de materiais, produtos, serviços e parceiros de negócio de quem tem base grande, ERP cheio de registro repetido e ninguém com tempo para arrumar.
O que a gente faz
Cadastro pobre, descrição sem padrão, unidade de medida errada, registro duplicado e classificação fiscal incorreta não são detalhe. São o motivo de a compra sair errada, de o estoque não bater, de o fornecedor ser pago duas vezes e de a nota ser recusada.
A DataStruct trata esses problemas na sua base: enriquece o que está pobre, padroniza a descrição, corrige a unidade, encontra a duplicidade, estrutura grupos e hierarquia e revisa a classificação fiscal. Vale para materiais, produtos, serviços, clientes e fornecedores. A base volta para você no formato que o seu ERP aceita, com o registro do que mudou em cada item.
- Enriquecimento e padronização: os atributos técnicos que faltam e a descrição reescrita no padrão definido junto com a sua equipe
- Saneamento de cadastros de materiais, produtos, clientes e fornecedores
- Deduplicação: identificação dos registros que são o mesmo item, ou o mesmo fornecedor, com códigos diferentes
- Estruturação: grupos, hierarquia e regra de nomenclatura que fazem a base ser pesquisável
- Classificação fiscal: revisão de NCM item a item, com a justificativa de cada enquadramento
- Apoio à construção da governança: desenhamos com a sua equipe a regra que impede a base de sujar de novo, e ela roda no sistema que você já usa
- Central de cadastros: a rotina de abertura de item nova, quando a empresa não quer manter equipe própria
Por que isso virou urgente
Cadastro errado sempre custou dinheiro, mas custava em silêncio. Com a Reforma Tributária, ele passa a ter prazo e a aparecer na nota fiscal.
A apuração passa a ler o seu cadastro
Com IBS e CBS, o que está descrito e classificado no item determina o tratamento tributário da operação. Base estruturada vira proteção; base pobre vira exposição fiscal.
2027 é o ano em que a conta chega
A transição já está em curso. Quem for arrumar a base depois vai arrumar com a operação rodando e a nota parada, que é o pior momento possível.
Começar pelo diagnóstico, não pelo projeto
Antes de decidir qualquer coisa, vale saber o tamanho real do problema na sua base. É o que a análise sem custo entrega.
Para quem trabalhamos
O problema aparece sempre no mesmo lugar: empresa com muito item cadastrado, várias unidades comprando e um histórico de cadastro feito por gente diferente, em época diferente, sem regra comum.
Setores
Indústria, mineração, química e utilities. Operações com almoxarifado grande, manutenção intensiva e compra técnica.
Quem nos chama
Suprimentos, fiscal, controladoria e TI. Em geral quem já tentou resolver por dentro e esbarrou na falta de tempo ou de padrão.
Como trabalhamos
Sem projeto de um ano para mostrar o primeiro resultado. O que você recebe e o que você controla em cada etapa:
Amostra e diagnóstico
Você envia uma amostra da base. Devolvemos um relatório com os erros reais encontrados, não com exemplos genéricos.
Padrão aprovado por você
O padrão descritivo é definido com a sua equipe e fica documentado. Nada é aplicado na base antes de você aprovar a regra.
Base tratada e rastreável
A entrega vem no formato que o seu ERP aceita, com o registro do antes e do depois de cada item alterado.
A equipe reúne profissionais com mais de dez anos em cadastro de materiais e dados mestres. A especialidade da casa é SAP, e o trabalho atende qualquer ERP.
O que escrevemos sobre isso
O blog trata dos mesmos problemas, em detalhe técnico e sem vender nada.
NCM errado na reforma tributária: o que muda em 2027
Por que o mesmo erro de cadastro passa a ter consequência fiscal.
CadastroDuplicidade de cadastro ERP: por que o mesmo item vira dois
Como a duplicidade nasce e o que impede que ela volte.
GovernançaGovernança de dados mestres: como a base não suja de novo
A regra que sustenta o resultado depois que a limpeza termina.
Comece sabendo o tamanho do problema
Deixe seu contato e combinamos o envio de uma amostra da sua base. Um especialista analisa e devolve um relatório com os pontos críticos e o potencial de economia, sem compromisso.