O que faz uma consultoria em dados mestres?
Mede o estado da base e do processo de cadastro e transforma isso em um plano de ação. A medição olha as dimensões de qualidade: duplicidade, completude dos atributos, padronização da descrição, classificação fiscal e estrutura de grupos. O processo olha como o dado nasce: quem pede, quem cadastra, quem confere.
O resultado é saber onde está o problema, qual é o tamanho dele e por onde começar, com números da própria base em vez de impressão.
Quando a sua empresa precisa deste serviço?
Antes de investir em correção, a empresa precisa saber o tamanho e o tipo do problema. Os sinais de que vale um diagnóstico:
- Reclamações de cadastro vindas de várias áreas, sem um retrato claro.
- Projeto de migração de ERP à vista.
- Dúvida sobre onde começar: duplicidade, descrição ou classificação fiscal.
- Necessidade de justificar o investimento com números da própria base.
O que custa corrigir a base sem diagnóstico?
Sem diagnóstico, o esforço vai para onde a reclamação é mais alta, não para onde o problema é maior:
- Prioridade errada: a equipe padroniza descrições enquanto o maior risco estava na classificação fiscal.
- Investimento sem justificativa: sem números da base, o projeto disputa orçamento com base em opinião.
- Correção que não dura: sem olhar o processo, a base é corrigida e volta a sujar pela mesma porta.
- Migração arriscada: levar para o ERP novo uma base cujo estado ninguém mediu.
Para quem é este serviço?
- Diretorias de suprimentos, fiscal ou TI, que precisam decidir onde investir.
- Projetos de migração de ERP, que precisam conhecer a base antes da carga.
- Empresas com reclamações de cadastro em várias áreas, sem um retrato claro do problema.
- Gestores que precisam justificar um projeto, com números da própria base.
O que você recebe?
- Medição da base por dimensão de qualidade: duplicidade, completude, padronização, classificação e estrutura.
- Mapa do processo de cadastro atual e dos pontos de falha.
- Plano de ação priorizado por família e por risco.
- Recomendação de governança para a base não sujar de novo.
Como fica o cadastro, antes e depois?
| Antes | Depois |
|---|---|
| processo sem governança | diagnóstico + plano de ação |
| prioridades por família |
Como funciona?
- Análise sem custo. Você envia uma amostra da base em planilha e recebe um diagnóstico com os pontos críticos.
- Plano e padrão. Definimos com a sua equipe as famílias prioritárias e o padrão que será aplicado.
- Execução. Cada item é tratado com o antes, o depois e a justificativa técnica.
- Sua aprovação. Nada muda sem o aceite do responsável pelo dado na sua empresa.
- Entrega. A base sai pronta para carga no ERP que você usa, com o histórico de cada alteração.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva o diagnóstico?
Depende do tamanho da base e do acesso aos dados. O primeiro retrato sai de uma amostra, já na análise sem custo.
Que dados vocês precisam?
Uma exportação do cadastro em planilha. Para o diagnóstico completo, também a conversa com as áreas que usam o dado.
O diagnóstico obriga a contratar o saneamento?
Não. O plano é seu e pode ser executado pela sua equipe.
O diagnóstico olha só materiais?
Não. Pode cobrir materiais, produtos, clientes e fornecedores, conforme a prioridade da empresa.
Que tipo de plano sai do diagnóstico?
Uma lista priorizada por família e por risco, com o que corrigir primeiro e o que precisa mudar no processo para a base não voltar a sujar. A parte de processo costuma virar governança cadastral.
Qual a diferença para a análise sem custo?
A análise sem custo usa uma amostra e mostra o tamanho do problema. A consultoria mede a base inteira e o processo, e entrega o plano.