O que é um PDM, o padrão descritivo de materiais?
PDM é a regra escrita de como cada família de material deve ser descrita: quais atributos são obrigatórios, em que ordem aparecem, em que unidade e com quais abreviações. Um PDM de parafuso, por exemplo, define que a descrição traz tipo de cabeça, rosca, comprimento, material e acabamento, sempre nessa sequência.
Sem essa regra, a descrição depende de quem cadastrou. Com ela, duas pessoas diferentes cadastram o mesmo item do mesmo jeito, e o item novo já nasce comparável com o que existe na base.
Quando a sua empresa precisa deste serviço?
Sem padrão descritivo, cada pessoa escreve o item do seu jeito, e a duplicidade volta mesmo depois de um saneamento. Os sinais mais comuns:
- Não existe regra escrita de como descrever cada família de material.
- Abreviações diferentes para a mesma palavra.
- Itens novos que repetem os erros que já foram corrigidos.
- Treinar uma pessoa nova depende de alguém mais antigo explicar de memória.
O que acontece quando não existe padrão descritivo?
A falta de padrão não aparece em um dia. Ela se acumula a cada item cadastrado:
- Duplicidade que volta: a base é saneada, mas o próximo cadastro é escrito de outro jeito e o mesmo item ganha um segundo código. Veja o saneamento de duplicidades.
- Busca que não acha: quem procura "PARAFUSO SEXTAVADO" não encontra o item cadastrado como "PARAF. SEXT."
- Treinamento de memória: a regra existe só na cabeça de quem cadastra há mais tempo, e cada pessoa nova aprende uma versão diferente.
- Atributo que falta: sem a lista do que é obrigatório, o item entra sem a medida ou o material que o comprador e o fiscal precisam.
Para quem é este serviço?
- Equipes de cadastro, que precisam de uma regra clara para seguir em cada família.
- Empresas que acabaram de sanear a base, e não querem que a sujeira volte.
- Projetos de migração de ERP, que precisam definir o padrão antes da carga.
- Grupos com várias unidades, em que cada planta descreve o mesmo item de um jeito.
O que você recebe?
- PDM por família: atributos obrigatórios, ordem e unidade de cada um.
- Lista fechada de abreviações aceitas.
- Regras para texto curto e texto longo.
- Exemplos reais da sua base aplicados ao padrão.
Como fica o cadastro, antes e depois?
| Antes | Depois |
|---|---|
| descrição livre, sem padrão | [TIPO | MEDIDA | MATERIAL | NORMA] |
| modelo aplicável à família |
Como funciona?
- Análise sem custo. Você envia uma amostra da base em planilha e recebe um diagnóstico com os pontos críticos.
- Plano e padrão. Definimos com a sua equipe as famílias prioritárias e o padrão que será aplicado.
- Execução. Cada item é tratado com o antes, o depois e a justificativa técnica.
- Sua aprovação. Nada muda sem o aceite do responsável pelo dado na sua empresa.
- Entrega. A base sai pronta para carga no ERP que você usa, com o histórico de cada alteração.
Perguntas frequentes
O que é um PDM?
Padrão descritivo de materiais: a regra que define quais atributos cada tipo de item precisa ter e em que ordem a descrição é escrita.
Precisamos sanear a base antes de criar os PDMs?
Não necessariamente. O PDM pode ser criado primeiro e usado para guiar o saneamento das famílias mais críticas.
Os PDMs ficam com a nossa empresa?
Sim. Eles são entregues documentados e passam a ser o padrão de cadastro da sua empresa.
Quantos PDMs uma empresa precisa?
Um por família de material relevante. O trabalho começa pelas famílias com mais itens ou mais problemas, e não precisa cobrir a base inteira de uma vez.
O PDM serve para o texto curto e para o texto longo?
Sim. Ele define o que cabe no texto curto, que tem limite de caracteres no ERP, e o que vai para o texto longo, com a especificação completa.
Depois de criado, quem aplica o PDM na base?
A sua equipe, no cadastro do dia a dia, ou um projeto de enriquecimento e padronização técnica para os itens que já existem.