O que é governança cadastral?
É o conjunto de regras que define como um dado mestre nasce, muda e é desativado: quem pode pedir, quem valida, quem aprova, em quanto tempo e com quais informações obrigatórias. É o que transforma o cadastro de tarefa de cada um em processo da empresa.
Governança não é sistema novo. As regras rodam nas ferramentas que a empresa já tem, como o próprio ERP, um formulário ou um fluxo de aprovação.
Quando a sua empresa precisa deste serviço?
Sem governança, a base saneada volta a sujar. Os sinais mais comuns:
- Qualquer pessoa cria item no ERP, sem validação.
- Não existe dono definido para cada tipo de dado mestre.
- Correções feitas há pouco tempo já estão se perdendo.
- Ninguém mede a qualidade da base ao longo do tempo.
O que acontece sem governança no cadastro?
Sem regra de entrada, a qualidade da base depende da pressa de quem cadastra:
- Base que suja de novo: o saneamento corrige o passado, mas nada impede que o erro volte no próximo cadastro.
- Ninguém responde pelo dado: quando um campo está errado, não se sabe quem deveria ter conferido.
- Cada área com sua regra: compras, manutenção e fiscal cadastram do seu jeito, e o mesmo tipo de item fica com descrições diferentes.
- Qualidade sem medida: sem indicador, a piora da base só é percebida quando vira problema na operação.
Para quem é este serviço?
- Empresas que acabaram de sanear a base, e precisam proteger o resultado.
- Grupos com várias unidades, que querem uma regra única de cadastro.
- Áreas de dados mestres recém-criadas, que precisam definir papéis e fluxos.
- Empresas em auditoria ou certificação, que precisam mostrar controle sobre os dados.
O que você recebe?
- Regras de solicitação, validação e aprovação, documentadas.
- Papéis definidos: quem pede, quem valida e quem aprova.
- Indicadores simples para acompanhar a qualidade da base.
- Apoio para colocar as regras em prática com a sua equipe.
Como fica o cadastro, antes e depois?
| Antes | Depois |
|---|---|
| solicitação sem validação | solicitar › validar › aprovar |
| papéis definidos |
Como funciona?
- Análise sem custo. Você envia uma amostra da base em planilha e recebe um diagnóstico com os pontos críticos.
- Plano e padrão. Definimos com a sua equipe as famílias prioritárias e o padrão que será aplicado.
- Execução. Cada item é tratado com o antes, o depois e a justificativa técnica.
- Sua aprovação. Nada muda sem o aceite do responsável pelo dado na sua empresa.
- Entrega. A base sai pronta para carga no ERP que você usa, com o histórico de cada alteração.
Perguntas frequentes
Vocês fornecem um sistema de governança?
Não. Desenhamos as regras com a sua equipe, e elas rodam nas ferramentas que a sua empresa já usa.
Quem é dono do dado?
Sempre a sua empresa. A governança define quem decide cada tipo de alteração.
Precisa sanear a base antes?
O ideal é andar junto: o saneamento corrige o passado e a governança protege o que entra daqui para frente.
Qual a diferença entre governança e central de cadastros?
A governança define as regras. A central de cadastros é uma forma de executá-las, com uma equipe dedicada recebendo e validando cada solicitação.
Que indicadores acompanham a qualidade da base?
Os mais simples costumam bastar: itens criados sem atributo obrigatório, duplicidades encontradas, tempo de atendimento das solicitações.
A governança inclui o padrão de descrição?
Ela exige que exista um. O padrão por família é definido na criação de PDMs.