O que são grupos e hierarquia de materiais?
É a árvore que organiza o cadastro: famílias, grupos e subgrupos em que cada item tem um lugar certo. No SAP, ela aparece no grupo de mercadorias e na hierarquia de produtos; em outros ERPs, com outros nomes, mas com a mesma função.
Uma boa estrutura responde a perguntas simples sem planilha paralela: quanto a empresa gasta com rolamentos, quantos tipos de luva existem no estoque, quais fornecedores atendem a família de fixação.
Quando a sua empresa precisa deste serviço?
Sem estrutura confiável, a empresa não enxerga o próprio gasto e não encontra o que já tem. Os sinais mais comuns:
- Grupos genéricos, como "Diversos", concentrando boa parte da base.
- Relatório de gasto por família que depende de filtro manual.
- Grupos com um ou dois itens só.
- Cada área classifica o mesmo tipo de item em um grupo diferente.
O que custa uma estrutura de grupos confusa?
Quando o grupo não diz nada, cada área monta o próprio controle por fora do ERP:
- Gasto invisível: com boa parte dos itens em grupos genéricos, o relatório de compras por família não fecha e a negociação perde base.
- Busca lenta: sem estrutura, achar um item depende de saber como ele foi escrito.
- Planilhas paralelas: compras, manutenção e controladoria mantêm cada uma a sua classificação, e os números não batem entre si.
- Duplicidade escondida: o mesmo item em grupos diferentes não aparece lado a lado, e a repetição passa despercebida. Veja o saneamento de duplicidades.
Para quem é este serviço?
- Compras e suprimentos, que precisam analisar gasto por família.
- Controladoria, que monta relatórios e indicadores a partir do cadastro.
- Empresas com o grupo "Diversos" inchado, em que uma parte grande da base não tem classificação útil.
- Projetos de migração de ERP, que querem levar uma estrutura limpa para o sistema novo.
O que você recebe?
- Estrutura de grupos e subgrupos com regra de inclusão escrita.
- Tabela de correspondência entre os grupos antigos e os novos.
- Itens reclassificados, com antes e depois para aprovação.
- Base pronta para carga no ERP.
Como fica o cadastro, antes e depois?
| Antes | Depois |
|---|---|
| itens soltos, sem grupo | Fixação › Parafusos › M8 |
| Rolamentos › Rígidos |
Como funciona?
- Análise sem custo. Você envia uma amostra da base em planilha e recebe um diagnóstico com os pontos críticos.
- Plano e padrão. Definimos com a sua equipe as famílias prioritárias e o padrão que será aplicado.
- Execução. Cada item é tratado com o antes, o depois e a justificativa técnica.
- Sua aprovação. Nada muda sem o aceite do responsável pelo dado na sua empresa.
- Entrega. A base sai pronta para carga no ERP que você usa, com o histórico de cada alteração.
Perguntas frequentes
Isso é a mesma coisa que classificação fiscal?
Não. Grupo e hierarquia são a organização interna da empresa; o NCM é a classificação fiscal definida pela legislação.
Vai mexer nos nossos relatórios?
A estrutura nova vem com a correspondência para os grupos antigos, para os relatórios serem ajustados com segurança.
Quantos níveis a estrutura deve ter?
O mínimo que resolve. Na maioria das indústrias, três ou quatro níveis bastam.
Grupo de mercadorias e NCM podem ser a mesma coisa?
Não devem. O grupo responde a uma necessidade de gestão da empresa, e o NCM, à legislação. Misturar os dois limita os dois. A parte fiscal é tratada na classificação fiscal NCM.
Dá para reestruturar sem perder o histórico?
Sim. A tabela de correspondência entre grupos antigos e novos permite reprocessar relatórios e comparar períodos.
Como aplicar a nova estrutura em milhares de itens?
Em lotes aprovados e rastreados, com o antes e o depois de cada registro. É o trabalho de alteração em massa.