O que é enriquecimento e padronização de cadastro?
Enriquecimento é completar o que falta no cadastro: os atributos técnicos que diferenciam um item do outro, como medida, material, norma e acabamento. Padronização é escrever todos os itens de uma família na mesma ordem e com as mesmas abreviações, na descrição curta e na longa.
Uma luva nitrílica cadastrada só como "LUVA NITRILICA" não diz tamanho, espessura nem o número do certificado de aprovação. Para o comprador, são vários itens diferentes escondidos em um só código. O cadastro enriquecido traz essas informações escritas, no lugar certo, em todos os itens da família.
Quando a sua empresa precisa deste serviço?
Cadastro com descrição incompleta faz o comprador pedir o item errado, a manutenção não achar a peça e o fiscal classificar por adivinhação. O problema costuma aparecer em sinais como estes:
- A mesma peça é descrita de jeitos diferentes por quem cadastrou.
- Itens sem os atributos que diferenciam um do outro, como medida, material ou norma.
- Busca no ERP que só funciona para quem sabe exatamente como o item foi escrito.
- Compras paradas esperando alguém confirmar qual é o item certo.
Onde a descrição incompleta custa dinheiro?
Descrição incompleta não aparece no balanço, mas aparece todo dia na operação:
- Compras: o comprador não consegue cotar o que não está especificado. Ele pede confirmação para a área, ou compra o item errado.
- Manutenção: a busca no ERP só acha a peça se a pessoa digitar exatamente como alguém escreveu anos atrás.
- Fiscal: sem atributos técnicos, a classificação NCM vira palpite. Com a Lei Complementar 214/2025, a classificação passa a definir a alíquota de IBS e CBS.
- Duplicidade: item mal descrito é recriado por quem não o encontrou, e a base volta a duplicar. Veja o saneamento de duplicidades.
Para quem é este serviço?
- Suprimentos e compras, que precisam cotar com especificação completa, sem idas e vindas.
- Manutenção e engenharia, que procuram a peça pela característica, não pelo código decorado.
- Fiscal, que precisa classificar com base em atributo técnico.
- Equipe de cadastro e TI SAP, que precisa de um padrão para seguir e de uma base pronta para carga.
O que você recebe?
- Descrição curta e longa padronizadas, item a item.
- Atributos técnicos preenchidos conforme a família do material.
- Antes e depois de cada alteração, com a justificativa técnica, para a sua aprovação.
- Base pronta para carga no ERP que a sua empresa usa.
Como fica o cadastro, antes e depois?
| Antes | Depois |
|---|---|
| prf m8 inox //// | PARAFUSO SEXTAVADO M8 INOX |
| paraf. sext 8mm aco | PARAFUSO SEXTAVADO M8 AÇO ZN |
Como funciona?
- Análise sem custo. Você envia uma amostra da base em planilha e recebe um diagnóstico com os pontos críticos.
- Plano e padrão. Definimos com a sua equipe as famílias prioritárias e o padrão que será aplicado.
- Execução. Cada item é tratado com o antes, o depois e a justificativa técnica.
- Sua aprovação. Nada muda sem o aceite do responsável pelo dado na sua empresa.
- Entrega. A base sai pronta para carga no ERP que você usa, com o histórico de cada alteração.
Perguntas frequentes
Vocês mudam algum item sem a nossa aprovação?
Não. Cada alteração é apresentada com o antes, o depois e a justificativa técnica, e a decisão final é sempre da sua empresa.
Funciona para qualquer ERP?
Sim. SAP é especialidade, mas o trabalho é entregue no formato que o seu ERP aceita.
Por onde o trabalho começa?
Por uma análise sem custo de uma amostra da base, que mostra o tamanho do problema e as famílias mais críticas.
Qual a diferença entre descrição curta e descrição longa?
A curta é a que aparece em pedidos e listagens, e no SAP MM o texto breve do material tem até 40 caracteres. A longa traz a especificação completa para compra e manutenção.
O enriquecimento resolve a duplicidade?
Ajuda a encontrar, mas não decide. Com os atributos preenchidos fica claro quais itens são o mesmo, e a decisão de unificar faz parte do saneamento de duplicidades.
Precisamos ter um padrão antes de começar?
Não. Se a empresa ainda não tem padrão por família, ele é definido junto, na criação de PDMs.